Hvert 4. år er der valg til Kommunalbestyrelsen. I forbindelse med konstitueringen af kommunalbestyrelsen nedsættes der et grundlisteudvalg. Grundlisteudvalget har til opgave at udarbejde en grundliste for Lemvig Kommune, en såkaldt nævninge- og domsmandsliste, som fremsendes til Landsretten, i dette tilfælde Vestre Landsret. Det er Vestre Landsret, der foretager den endelige udpegning af nævninge- og domsmænd. En grundliste er gældende for en 4-årig periode.
Grundlisteudvalget opgave består i at sikre jf. Lov om rettens pleje, kapital 6, at personer udtaget til grundlisten er egnet.
Blandt andet skal følgende krav være opfyldt for at man kan komme i betragtning som nævning/domsmand:
- Uberygtet
- Har valgret til Folketinget
- Ikke fylder 80 år i grundlistens virkeperiode
- Har tilstrækkelig kendskab til det danske sprog
Grundlisteudvalget skal også sikre, at grundlisten er alsidig og repræsentativ for kommunens sammensætning af borgere med hensyn til alder, køn og etnisk minoritet.